了解目标受众：在撰写申请报告时，首先需要明确目标受众。是为了向投资者说明项目的可行性、向政府部门申报资金支持，还是为了内部决策层提供项目评估？不同的受众有不同的需求和期望，这直接影响到报告的内容结构和语言表达。

准备充足资料：申请报告是基于现有的数据和信息构建起来的，因此必须准备充分的资料。这些资料包括但不限于市场分析、技术研究、竞争对手分析、财务预测等。这些建立在事实基础上的论据能够增强报告的说服力。

制定清晰逻辑框架：一个好的申请报告应该有清晰的逻辑结构。通常会包含引言部分来吸引读者的注意，紧接着是背景介绍与问题定义，然后是解决方案设计与实施计划，再到风险评估与控制措施，最终总结并提出建议或请求。此外，每个部分之间应有自然流畅的过渡。

使用专业术语与图表：为了让专业人士一目了然，应当运用适当的情报技术词汇，并且通过图表（如饼图、条形图等）来辅助理解复杂数据，从而提高阅读效率。

注意语言风格与格式要求：正式性高的是“正式”，非正式性高的是“非正式”。根据不同场合选择恰当的话语风格，同时注意格式规范，如字体大小、中英文标点符号使用等，以避免给人留下不良印象。