在建筑工程项目管理中，建标库（Standard Library）是指一个包含了各种标准规范、规程、技术文件和设计资料的数据库。它对于确保工程质量、提高工作效率以及降低成本具有重要意义。那么，在什么情况下应该建立或更新建标库呢？我们可以从以下几个方面来探讨这个问题。

首先，从项目需求的角度来看，当一个新的建筑工程项目启动时，为了保证施工过程中的规范性和一致性，通常需要建立相应的建标库。这包括但不限于建筑设计标准、材料规格书、施工工艺说明等。在这个阶段，建立建标库是必要的，因为它为后续的施工提供了一个统一的参考体系，有助于避免由于信息不对称而引起的问题。

其次，从技术进步和法规变化的角度考虑，如果有新的技术或者法律法规要求建设者必须遵守，那么原有的建标库可能需要相应地进行更新，以确保所有相关数据都符合最新要求。此外，如果发现现有数据存在缺失或者错误，也应当及时修正以保持数据的一致性和准确性。

再次，从资源共享和知识积累上看，一些大型企业或集成建设集团往往会将多个分支机构下的多个项目所需的一系列标准化资料整合到一个中心化的大型建标库中。这不仅能够实现资源共享，同时也促进了知识积累与经验传承，使得同行之间能够更好地交流合作，并且借鉴他人的成功经验。

最后，还有一种情况就是当企业发生重组或者合并的时候，由于业务范围扩大，不同部门间可能会出现不同的操作流程和管理方式，这时候通过构建统一的人才培训平台以及集中存储关键文档，可以帮助各部门达成共同目标，加强内部沟通协调，为公司整体战略布局打下坚实基础。

总结来说，无论是在新项目启动、新技术应用、新法规出台还是企业扩张等不同情境下，都有理由认为要不断完善并更新自己的建标系统。这样做不仅能提升整个团队的专业水平，而且还能保障每一步工作都能按照既定的高标准执行，这对于维护良好的职业形象至关重要。而且，每一次更新都是向着更加精细化、高效化、一致性的目标迈进，是提升整个行业竞争力的重要途径之一。