需求分析

在进行工程资料管理与共享系统的设计之前，首先需要对当前的工作流程和数据共享方式进行详细的需求分析。通过对现有系统的调研、用户访谈和业务流程梳理，可以明确出哪些方面存在的问题，如数据孤岛、信息不对称、协作效率低等。这一步骤对于整个项目的成功至关重要，因为它直接影响着后续设计方案的合理性。

系统架构规划

根据需求分析结果，制定一个全面的系统架构规划。这包括但不限于服务器选择（云服务或本地服务器）、数据库选型（关系型数据库或非关系型数据库）、应用层框架选择（如Spring Boot, Django等）以及前端技术栈（React, Vue.js, Angular等）。同时，还要考虑到安全性问题，比如加密机制、访问控制策略以及防止未授权访问的手段。

数据模型设计

数据模型是任何信息管理系统不可或缺的一部分，它决定了如何存储和组织数据。因此，在创建工程资料管理与共享系统时，需要定义一套合适的数据模型。这个过程包括实体识别、属性定义、关系建模等步骤。正确设计出的数据模型可以有效减少冗余，提高查询效率，并为未来扩展提供基础。

用户界面(UI)设计

用户界面是用户与系统交互的主要窗口，因此其美观、高效且易用至关重要。在这里，我们可以采用敏捷开发方法快速迭代UI草案，以确保最终呈现给用户的是既符合功能要求又具有良好视觉效果的界面。此外，也要考虑不同设备和屏幕尺寸下的兼容性问题，以保证无论何种平台，都能提供最佳使用体验。

部署与维护策略

最后，对于新建完成后的工程资料管理与共享系统，我们还需要制定一套完善的地部署计划和持续维护策略。这包括从测试环境到生产环境逐步部署，以及建立必要的人员培训计划，使得团队成员能够熟练操作新工具。此外，还需设立监控机制及故障处理流程，以便及时发现并解决可能出现的问题，从而保障服务稳定运行。