正规报告文本字体与字号规范使用指南

选择合适的字体

正规报告的文本通常采用常规或 serif 字体，这些字体具有传统和正式的外观，非常适合正式文件。例如，Times New Roman、Georgia 和 Garamond 都是经典的选择。这些字体清晰易读，对于长篇大作来说尤为重要。在选择时应注意避免过分复杂或装饰性的字体，因为它们可能会分散读者对内容的注意力。

定义恰当的大小

字号通常以点（pt）为单位进行设置。在正规报告中，推荐使用12pt作为标准大小。这一尺寸既能保持足够的大写以便于阅读，又不会使得页面看起来拥挤或难以管理。如果需要强调某些部分，可以考虑使用14pt或者18pt，但这应该是例外而非常态，以免破坏整体的一致性。

行距控制

行距也称之为行高，是指文字和下一行文字之间垂直距离。对于正规报告，建议使用双倍行距（即两倍于默认值）。这样做不仅有助于提高文章的可读性，还可以让编辑更容易地在纸质版上校对错误。此外，在编排摘要、引用等部分时，可以适当调整行距，使其更加突出并符合格式要求。

段落间距处理

在正规报告中，每个段落之间应该留有一定的空白，以便读者能够清晰地区分不同主题。这一点在打印版本尤为重要，因为它帮助将信息组织成逻辑结构，并且有助于减少视觉疲劳。一般情况下，一到两个空白换行符就足够了，但具体取决于所用的软件和个人偏好。

特殊字符与图像处理

在正规报告中，如果需要使用特殊字符，如数学符号、希腊字母等，最好是在专门设计用于此类用途的小型化版本中进行操作，以确保它们与主文本相匹配。此外，如果需要插入图像或表格，也要确保他们与整份文件中的其他元素保持一致，不影响总体布局和美观度。