一般报告怎么写，首先要明确目标读者。不同读者的背景、需求和期望都是编写一份高效报告的关键因素之一。了解目标读者可以帮助你更好地定位信息，确保内容的相关性和吸引力。例如，如果你的报告是为项目经理准备的，那么应该包括详细的数据分析和行动建议；而如果是给普通员工看，你可能需要提供更简洁易懂的总结。

其次，要有清晰的事项结构。在一般报告中，通常会包含介绍、主要内容、结论和建议等部分。这不仅有助于组织思路，也能让读者更容易跟随你的逻辑思考。每个部分都应该紧密相连，以便形成一个完整而流畅的叙述。

第三点是使用有效的语言表达。如果你的报告针对的是非专业人士，那么就应当避免过多使用复杂术语或专业名词，而应采用通俗易懂的话语来传递信息。此外，还要注意文风的一致性，不要在同一份报告中频繁切换正式与非正式之间，这样会使整体感觉混乱无序。

第四，是图表资料处理能力。你可以通过图表来直观展示数据，这对于理解复杂信息尤为重要。不仅如此，对这些图表进行合理注释也是必要的，让读者能够快速准确地理解所呈现出的数据趋势。

第五，保持简洁性。一份好的一般报告不会冗长拖沓，它应该精炼到最核心，最重要的情报。而且，在撰写时还应注意节省篇幅，比如合并重复信息或去除不必要的小字号文字。

最后，不可忽视的是实用性的考虑。在编写过程中，要想方设法将理论知识与实际应用相结合，使得整个报告既具有学术价值，又能够直接指导实践操作。这意味着在收集材料时需要关注那些能够立即应用于工作中的信息，同时也要保证这些信息足够新鲜，有助于提升决策质量或者解决当前面临的问题。